Offre d’emploi en Côte d’Ivoire: SIA-CI recrute un Secretaire bilingue anglais et/ou espagnol.
Description du poste
L’accueil des visiteurs de l’entreprise et leur orientation ;
La gestion des appels téléphoniques entre la hiérarchie et les personnes extérieures à l’entreprise ;
La gestion des courriels physique et électronique de l’entreprise ;
La rédaction des mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs ;
Le classement et l’archivage des dossiers qui sont à sa charge ;
L’établissement de tableaux de bord ;
La gestion de l’agenda du dirigeant d’entreprise ou de sa hiérarchie ;
La préparation des déplacements de sa hiérarchie ou de la direction opérationnelle ;
L’organisation des réunions sur les affaires courantes à la demande de sa hiérarchie ;
La rédaction du rapport de chaque réunion à laquelle elle assiste.
Profil du poste
Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse,
– Très bonne présentation et expression orale,
– Sens de l’organisation,
– Sens du contact et du service,
– Capacité à prioriser les informations,
– Modalités d’accueil,
– Gestion administrative,
– Dynamisme et discrétion à la fois,
– Maîtrise des logiciels de bureautiqu.
elle doit etre tous les fronts et doit faire preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative, d’un esprit d’équipe et de résistance au stress.
Dossiers de candidature
CV et lette de motivation avec prétention salariale
email: ressourceshumaines@sia-ci.net
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