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Offre d’emploi: Secrétaire de direction chez Express Union Finance

Offre d’emploi: Secrétaire de direction chez Express Union Finance. Express Union Finance recrute un(e) secrétaire de direction

Mission Générale : 

  • Assure le suivi des instructions et des recommandations de la Direction Générale et la gestion des courriers et autres documents au sein de l’entreprise et avec l’extérieur. 
  • Il travaille sous la supervision fonctionnelle du secrétariat du Groupe.

Qualification requise : 

  • Diplôme bac+2 (Bac G1 de préférence) 
  • Capacité à travailler sous stress 
  • Le sens de l’analyse ; 
  • Ecoute et sens critique ; 
  • Maîtrise l’informatique ; 
  • Respectueux de son image;

Compétences Attendues : 

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Access) 
  • Maîtrise de l’outil internet, 
  • Maîtriser les techniques d’expression écrites et orale, 
  • Savoir animer et conduire une réunion 
  • Anticipation et pro activité 
  • Autonomie 
  • Aisance relationnelle (contacts directs avec le personnel et partenaires); 
  • Gout pour le travail en équipe; 
  • Etre dynamique, disponible; 
  • Etre autonome, force de proposition.
Vision Finances S.A recrute des collectrices pour ses agences de Mbankomo et Warda

Fonctions et responsabilités principales : 

  • Gérer le courrier « départ » et « arrivées » du Directeur Général; 
  • Tenir et mettre à jour le carnet d’adresse de la direction Générale; 
  • Tenir le registre des visiteurs de la Direction Générale; 
  • Gérer les visiteurs de la Direction Générale ; 
  • Gérer l’agenda du Directeur Général ; 
  • Assurer le suivi des instructions et des recommandations de la Direction Générale; 
  • Assurer le classement et la numérotation de toutes les correspondances de la Direction Générale ;  Enregistrer les notes dans l’application des notes ; 
  • Classer les diverses notes en provenance du siège du groupe, ainsi que celles de la filiale dans les différents chronos y afférents ; 
  • Assurer la tenue des archives du secrétariat de la Direction Générale ; 
  • Acheminer dans les agences de la filiale les notes et autres correspondances de la Direction Générale ; 
  • Veiller à l’extraction et suivi de l’exécution des résolutions prises en interne dans la filiale, et produire les comptes rendus d’évaluations y relatifs ; 
  • Suivre l’exécution par les responsables de la filiale, des résolutions venant du siège du groupe ; 
  • Suivre la production des rapports par les agences de la filiale ; 
  • Relancer les agences de la filiale par rapport aux échéances des comptes rendus d’exécution des lettres des résolutions, lettres de mission et rapports; 
  • Assurer l’acheminement des documents, rapports, comptes rendus d’exécution des résolutions et autres correspondances de la filiale vers le siège du groupe ; 
  • Suivre les séances de travail à tenir par les responsables de la filiale; 
  • Suivre la tenue des réunions statutaires de la filiale et produire les différents procès verbaux et comptes rendus y relatifs; 
  • Produire le programme annuel des différentes causeries et séminaires de la filiale et veiller à leur effectivité;

Critères d’appréciation:

  • Célérité dans le traitement des courriers 
  • Suivi des résolutions et des séances de travail 
  • Gestion de l’agenda du DG 

Les adresses mails : [email protected] bien vouloir mettre en copie [email protected].

  • La date limite de dépôt des dossiers c’est le 10 Septembre 2022

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